Public visé & prérequis
Public concerné
- Tous les collaborateurs devant utiliser SharePoint pour stocker, partager ou rechercher des documents
- Contributeurs et animateurs de sites d'équipe ou de services
Prérequis recommandés
- Utiliser régulièrement un ordinateur et un navigateur internet dans un cadre professionnel
Objectifs pédagogiques
- Comprendre la structure d'un site SharePoint (Sites d'équipe vs Sites de communication)
- Gérer efficacement les bibliothèques de documents, métadonnées et affichages
- Coéditer des fichiers en toute sécurité et maîtriser la gestion des versions
- Créer et mettre en page des pages d'actualités et des listes d'informations
Programme détaillé
Module 1 : Découverte de l'écosystème SharePoint Online
1 h 30- Principes de fonctionnement de SharePoint dans l'environnement Microsoft 365
- Différence entre OneDrive (espace personnel), SharePoint (espace d'équipe) et Teams
- Navigation, recherche intelligente et suivi des sites favoris
Module 2 : Gestion documentaires avancée et métadonnées
2 h- Importation, création et coédition de documents en temps réel
- Remplacement des dossiers par des colonnes de métadonnées et des affichages personnalisés
- Gestion de l'historique des versions, extraction (Check-out) et restauration de fichiers
Module 3 : Utilisation des listes SharePoint et intégration
1 h 30- Création et manipulation de listes de données (suivi de tâches, inventaires, demandes)
- Filtres, tri, regroupement et export vers Microsoft Excel
- Synchronisation locale des bibliothèques via l'explorateur de fichiers OneDrive
Module 4 : Contribution à l'intranet : Pages et Actualités
2 h- Création de pages d'informations modernes et publication d'actualités
- Ajout et mise en page de composants web (Webparts : texte, images, documents, flux)
- Atelier pratique : création complète d'un espace documentaire et d'une page de service
Modalités d'évaluation & sanction
positionnement initialQuestionnaire amont sur les pratiques de stockage et d'organisation des fichiers
evaluation formativeAteliers de mise en pratique sur un site SharePoint dédié à la formation
evaluation sommativeExercice pratique de structuration d'une bibliothèque avec métadonnées et création de page
sanctionAttestation de fin de formation
Moyens pédagogiques & accessibilité
- Postes informatiques raccordés à un espace SharePoint d'entraînement pour chaque apprenant
- Guide utilisateur d'ergonomie et de gestion documentaire
- Jeux de fichiers types pour exercices de classement et métadonnées
Accessibilité handicap / PMR : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute adaptation spécifique, contactez notre référent handicap à handicap@cftin.fr.