Public visé & prérequis
Public concerné
- Utilisateurs réguliers de Word souhaitant automatiser leur travail
- Rédacteurs de rapports, mémoires ou documents volumineux
- Assistants et administratifs réalisant des publipostages
Prérequis recommandés
- Maîtriser les fonctionnalités de base de Word (formation BURMS-WORD-01 ou niveau équivalent)
Objectifs pédagogiques
- Utiliser et personnaliser les styles pour automatiser la mise en forme
- Générer une table des matières automatique et des index
- Gérer la mise en page complexe (sauts de section, en-têtes différenciés)
- Réaliser un publipostage (courriers, étiquettes, e-mails)
Programme détaillé
Module 1 : Gestion avancée des styles et modèles
1 h 30- Création, modification et hiérarchie des styles de titre
- Jeux de jeux de couleurs et jeux de polices
- Création et utilisation de modèles de documents (.dotx)
Module 2 : Structuration et navigation dans les longs documents
2 h- Insertion et personnalisation de la table des matières
- Sauts de section (page suivante, continue) et numérotation de page complexe
- Gestion des notes de bas de page et renvois originaux
Module 3 : Publipostage et publipostage avancé
2 h- Connexion à une source de données (Excel, Access ou liste Word)
- Insertion des champs de fusion et règles de condition (Si... Alors)
- Génération de lettres, étiquettes et publipostage par e-mail
Module 4 : Relecture, travail collaboratif et formulaires
1 h 30- Suivi des modifications et gestion des commentaires
- Comparaison et fusion de documents
- Création de formulaires simples avec champs de saisie
Modalités d'évaluation & sanction
positionnement initialQuestionnaire amont de niveau
evaluation formativeCas pratiques individuels sur document volumineux et publipostage
evaluation sommativeÉvaluation pratique finale
sanctionAttestation de fin de formation
Moyens pédagogiques & accessibilité
- Un poste informatique individuel sous Windows / Office
- Jeux de données et trames de rapports pour exercices
- Vidéoprojecteur et fiches mémos
Accessibilité handicap / PMR : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute adaptation spécifique, contactez notre référent handicap à handicap@cftin.fr.