C.F.T.I.N.
Avec Microsoft Teams, OneDrive et
SharePoint onLine
Les fichiers en distanciel

Objectifs

 

  • Comprendre les mécanismes du stockage des fichiers dans le cloud MS365.
  • Créer et organiser le stockage via Teams.
  • Créer et organiser le stockage via Sharepoint onLine.
  • Sécuriser les fichiers et les dossiers.
  • Créer des espaces de stockage ouverts vers l'extérieur.
  • Intégrer et synchroniser les espaces de stockage sharepoint onLine via OneDrive.
  • Comprendre les risques du travail en et hors connexion.

 

 

 

Durée : 

7 heures réparties

  • sur 1 jour
  • sur 2 jours : 2x 3h30
  • sur 7 jours : 7x 1h (à distance uniquement)

 

Modalité : 

  • En distanciel
  • En présentiel
  • Hybride
  • En alternance et à distance

Matériel : 

Le matériel requis pour l'apprentissage est mis à disposition par C.F.T.I.N.

Le matériel requis pour l'apprentissage est mis à disposition par l'apprenant

 

Pré requis : 

  • Savoir utiliser un ordinateur : clavier, souris, programmes et Internet
  • Savoir utiliser Teams et Outlook pour comminquer et travailler en collaboration ou avoir suivi les formations Teams-01 et Teams-02

Méthode pédagogique : 

  • Approches : active, participative, expositive et expérimentielle.
  • Evaluations granulaires.
  • Formateur dédié techniquement et pédagogiquement validé par C.F.T.I.N.
  • Travail sur l'espace de stockage de l'entreprise (en option).

 

Evaluations : 

  • Mesure des pré requis avant formation par un questionnaire non surveillé.
  • Mesure des apprentissages durant la formation par des questionnaires et des mises en situation profesionnelles.
  • Mesure des compétences acquises en fin de formation par un questionnaire surveillé et/ou une mise en situation globale.

En fin de formation, le stagiaire se voit remettre son livret personnel d'évaluation.


Tarif individuel : 420 € TTC / Apprenant (Tarifs de groupe : nous contacter)


Réglement : par virement ou CB :

  • 30% à la validation de la commande,
  • 30% 30 jours avant le début de formation,
  • 40% au début de la formation

Calendrier des sessions :

  • du ... au ...


Programme de la formation

 

  • Présentation des mécanismes de stockage dans MS365.
  • Stockage individuel et d'entreprise
  • Les risques liés au stockage individuel
  • Le stockage via Teams.
  • Création d'une arborescence de dossier
  • Gestion du versionning
  • Le stockage via Sharepoint onLine.
  • Retrouver et gérer les stockages Teams
  • Création d'une arborescence de dossier
  • La corbeille et son fonctionnement en 2 étapes.
  • La sécurisation des fichiers et des dossiers.
  • Gestion des droits d'accès aux fichiers et dossiers.
  • Créer des espaces de données sécurisées spécialisés.
  • Les espaces de stockage ouverts vers l'extérieur.
  • Les risques
  • Les bonnes pratiques
  • Mise en place de stockage vers extérieur
  • Surveillance du stockage vers l'extérieur
  • Accès aux stockages avec OneDrive.
  • Synchronisation des bibliothèques
  • Gestion du stockage interne à l'équipement
  • Synchronisation multi-équipements
  • Le travail hors connexion.
  • Fonctionnement et risque
  • Résoudre les problèmes liés à la resynchronisation