Module 1 : OnlyOffice DOCS - Prise en main

Objectifs

• Savoir utiliser l’interface de Docs de OnlyOffice  (menus, barres d’outils, …).
• Savoir saisir, modifier, supprimer, rechercher du texte.
• Savoir enregistrer, ouvrir, rechercher un fichier par son nom, son contenu, …
• Savoir imprimer son travail (dans une démarche éco-responsable).
• Savoir mettre en forme judicieusement les caractères et les mots dans un texte.
• Savoir mettre en forme judicieusement les paragraphes d’un texte.
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents types : lettres, rapport, compte-rendu, …
• Savoir créer et mettre en forme les tableaux.
• Savoir rédiger et mettre en forme les sections dans un document multipages.
• Savoir utiliser les listes à puces ou à numéros
• Savoir utiliser des éléments externes pour enrichir le document.

Durée : 

14 heures sur 2 jours ou 7x 2h (en distanciel uniquement)

Modalité : 

• En présentiel
• En distanciel (continue ou alterné)

Matériel : 

Le matériel et les logiciels requis pour l'apprentissage sont mis à disposition par C.F.T.I.N.

L'apprenant peut apporter et utiliser son propre matériel et ses propres logiciels.

Pré requis : 

• Savoir parler, lire, écrire et comprendre le français sans difficulté.
• Savoir utiliser un ordinateur, le clavier et la souris.
• Savoir rédiger des documents manuscrits.

Méthode pédagogique : 

• Approches : active, participative, expositive et expérientielle.
• Evaluations granulaires.
• Formateur dédié techniquement et pédagogiquement validé par C.F.T.I.N.

Evaluations : 

• Mesure des apprentissages durant la formation par des questionnaires et des mises en situations professionnelles.
• Mesure des compétences acquises en fin de formation par un questionnaire surveillé et/ou une mise en situation globale.

En fin de formation, le stagiaire se voit remettre son livret personnel d'évaluation.

Tarif individuel : 672 € TTC / Apprenant (Tarifs de groupe : nous contacter)

Règlement : par virement ou CB :

• 30% à la validation de la commande,
• 30% 30 jours avant le début de formation,
• 40% au début de la formation

Calendrier des sessions :

• du ... au ...

Programme de la formation

• L'interface de Docs de OnlyOffice
• Les rubans, menus
• Les règles, barre d'état
• Se déplacer dans un document au clavier et à la souris
• Gestion des documents
• Ouvrir, enregistrer et rechercher des documents
• Enrichir les propriétés des documents
• Imprimer ses documents de façon éco-responsable
• Saisir et mettre en forme les caractères
• La saisie "au Km".
• La saisie vocale.
• Utiliser les polices et style de caratères.
• Remplacer du texte.
• Mise en forme de paragraphes.
• Alignement, retrait, espacement.
• Utilisation des styles : titre, ...
• Les listes à puces et à numéros
• Les tableaux
• Créer et remplir un tableau
• Adapter les cellules aux besoins
• Les documents multi-modaux
• Les sections
• Les images : incorporation, positionnement
• Les autres éléments : WordArt, Graphique, ...
•  

Module 2 : OnlyOffice Docs - Approfondissement

Objectifs

• Savoir saisir, modifier et mettre en forme des rapports :
• Savoir utiliser, modifier et créer les styles de caractères et de paragraphes.
• Savoir utiliser, modifier et créer des tables et index.
• Savoir utiliser les versions et révisions du rapport.
  
  
• Savoir utiliser, modifier et créer un publipostage de courrier ou de mails.
• Savoir créer, modifier le fichier modèle
• Savoir créer, utiliser une base de données
• Savoir utiliser des formules de calcul de champs
• Savoir fusionner un publipostage vers l’impression, vers un envoi de mails, …
  
  
• Savoir utiliser et modifier les outils de saisie et mise en forme automatique
• Savoir utiliser et personnaliser la saisie automatique et la correction automatique
• Savoir utiliser et créer des jeux de styles
• Savoir utiliser et créer des modèles de documents.
  
  
• Savoir utiliser et modifier les formulaires
• Savoir définir les différentes zones de texte, de saisie
• Savoir utiliser les zones de contrôle
• Savoir finaliser un formulaire

Durée : 

14 heures sur 2 jours ou 4x 3h30 (en distanciel uniquement)

Modalité : 

• En présentiel
• En distanciel (continue ou alterné)

Matériel : 

Le matériel et les logiciels requis pour l'apprentissage sont mis à disposition par C.F.T.I.N.

L'apprenant peut apporter et utiliser son propre matériel et ses propres logiciels.

Pré requis : 

• Savoir parler, lire, écrire et comprendre le français sans difficulté.
• Savoir utiliser un ordinateur, le clavier et la souris.
• Savoir rédiger des documents manuscrits.
• Savoir utiliser OnlyOffice Docs ou avoir suivi le module 1.

Méthode pédagogique : 

• Approches : active, participative, expositive et expérientielle.
• Evaluations granulaires.
• Formateur dédié techniquement et pédagogiquement validé par C.F.T.I.N.

Evaluations : 

• Mesure des apprentissages durant la formation par des questionnaires et des mises en situations professionnelles.
• Mesure des compétences acquises en fin de formation par un questionnaire surveillé et/ou une mise en situation globale.

En fin de formation, le stagiaire se voit remettre son livret personnel d'évaluation.

Tarif individuel : 672 € TTC / Apprenant (Tarifs de groupe : nous contacter)

Règlement : par virement ou CB :

• 30% à la validation de la commande,
• 30% 30 jours avant le début de formation,
• 40% au début de la formation

Calendrier des sessions :

• du ... au ...

Programme de la formation

• Documents multipages
• Les styles
• L'organisation hiérarchique du document
• Génération de tables et index
• Gestion des marques de révision
• Le publipostage
• Principe du publipostage
• Créer et utiliser une base de données
• Créer et utiliser un courrier type pour du publipostage "papier" ou "mail"
• Créer et utiliser un tableau pour créer un catalogue de produits ou services
• Saisie et mise en forme automatique
• Utiliser l'IA pour générer tout ou partie d'un document
• Utiliser et configurer la saisie automatique
• Utiliser et configurer la mise en forme automatique
• Créer ses propres modèles de documents
• Les formulaires
• Créer et utiliser des formulaires de texte, case à cocher
• Créer et utiliser des formulaires avec des listes
• Administrer les questionnaires
•